Przetargi

Protokół z zapytania ofertowego

Dostawie oprogramowania komputerowego o podanych poniżej wymaganych parametrów w Gminie Kazimierza Wielka.

Kazimierza Wielka, dnia 25.11.2021 r.

Znak: ASO.271.1.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Kazimierza Wielka
ul. T. Kościuszki 12
28 – 500 Kazimierza Wielka
NIP 605-001-32-49

ZAPRASZA

do złożenia oferty w postępowaniu o wartości zamówienia nieprzekraczającym kwoty
130 000 złotych w sprawie wykonania:

„Dostawie oprogramowania komputerowego o podanych poniżej wymaganych parametrów w Gminie Kazimierza Wielka.”

1. Ofertę należy złożyć:

w formie elektronicznej na podany poniżej adres mailowy

adres mail: aso@kazimierzawielka.pl

1. W ofercie należy podać nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy.
2. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie.
3. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
4. Warunki udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1)      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)      posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

3)      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4)      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunków Wykonawca przedstawi Zamawiającemu  oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Zamówienie podzielone jest na dwie części:

Część 1:

Oprogramowanie:

• Microsoft Windows Serwer 2019/2022 Datacenter 16 Core

Część 2:

Oprogramowanie

• Microsoft SQL Server 2019 Standard + 40 CAL lub 2 Core

Wykonawca jest uprawniony do składania oferty na wybraną część. Podane w zapytaniu parametry mają charakter przykładowy. Wyżej wymienione parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w zapytaniu ofertowym. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”.

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: 20 grudnia 2021 r.
2. Wymagany termin płatności: przelew do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wypełnionej faktury Zamawiającemu.
3. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium: CENA.
4. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania ofertą i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
5. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez siebie wymogom, najniższej cenie.
6. Termin złożenia oferty: oferty należy złożyć w terminie do dnia 03 grudnia 2021 r. do godziny 10:00 na podany powyżej adres mailowy.
7. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Łukasz Nowak – Informatyk w wydziale Administracji i Spraw Obywatelskich w Urzędu Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej, pokój nr 104, tel. (41) 35 21 937 wewn. 122.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo że w przypadku, gdy złożona oferta przekroczy posiadane przez Zamawiającego środki finansowe na unieważnienie prowadzonego postępowania lub zmniejszenie zakresu rzeczowego danego zadania.
9. Informacje dotyczące złożenia zamówienia: niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy zamówienie/umowę.

Kazimierza Wielka, dnia 25 listopada 2021 r.  
                                                                                    

…..............................................................

                                                                                                          (w imieniu Zamawiającego)

W załączeniu:

1) Wzór formularza oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy