Burmistrz Miasta i Gminy Kazimierza Wielka Ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór partnera do realizacji w roku 2024 zadania publicznego w ramach Programu Wieloletniego SENIOR+ na lata 2021-2025 pn. Zapewnienie funkcjonowania Dzie
Burmistrz Miasta i Gminy Kazimierza Wielka
Na podstawie art.11 ust.1 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571)
o działalności pożytku publicznego jako Oferent do Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025
Ogłasza
otwarty konkurs ofert na wybór partnera do realizacji w roku 2024 zadania publicznego w ramach Programu Wieloletniego SENIOR+ na lata 2021-2025 pn.Zapewnienie funkcjonowania Dziennego Domu SENIOR+ w Gorzkowie
- Rodzaj zadania
1.Realizacja zadania publicznego polegać będzie naprowadzeniu w okresie od 01.01.2024r do 31.12.2024r zgodnie z Programem Wieloletnim SENIOR+ na lata 2021-2025 Dziennego Domu Senior+ w Gorzkowie.
Opieką Dziennego Domu Senior+ w Gorzkowie objętych jest 30 osób (zarówno kobiet i mężczyzn nieaktywnych zawodowo) w wieku 60+ zamieszkujących na terenie gminy Kazimierza Wielka, które zostaną pozytywnie zakwalifikowane do korzystania z usług DD Senior+ w Gorzkowie na podstawie decyzji administracyjnej Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kazimierzy Wielkiej.
Dzienny Dom Senior+ będzie funkcjonował od poniedziałku do piątku (8 godzin dziennie, 40 godz. tygodniowo)
Celem zadania jest zapewnienie wsparcia seniorom – osobom nieaktywnym zawodowo w wieku 60 lat i więcej – poprzez umożliwienie im korzystania z oferty na rzecz społecznej aktywności, a także obejmującej usługi w zakresie aktywności ruchowej lub kinezyterapii, oferty edukacyjnej, kulturalnej, rekreacyjnej i opiekuńczej w zależności od potrzeb stwierdzonych w środowisku lokalnym.
W ramach Programu udostępniana jest seniorom infrastruktura pozwalająca na aktywne spędzanie wolnego czasu, a także zaktywizowanie i zaangażowanie seniorów w działania samopomocowe i na rzecz środowiska lokalnego.
Podstawowy zakres usług świadczonych przez Dzienny Dom SENIOR+ zgodnie z wymogami Programu Wieloletniego SENIOR+ na lata 2021-2025:
Usługi:
- socjalne, w tym gorący posiłek,
- edukacyjne,
- kulturalno-oświatowe,
- aktywności ruchowej lub kinezyterapii,
- sportowo-rekreacyjne,
- aktywizujące społecznie (w tym wolontariat międzypokoleniowy),
- terapii zajęciowej.
2.Podmioty uprawnione do udziału w naborze
W naborze mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571),które wniosą do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne i finansowe (wkład własny partnera w wysokości 30% całkowitego kosztu zadania, a w przypadku zwiększenia wkładu własnego w realizację zadania gotowość do poniesienia kosztów powyżej 30%)), oraz wspólnie uczestniczyć będą w przygotowaniu oferty jak również w jej realizacji w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r.
3..Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Wymagany wkład własny Partnera w wysokości 30% całkowitego kosztu zadania, w przypadku zwiększenia wkładu własnego w realizację zadania gotowość do poniesienia kosztów powyżej 30%)
Realizacja zadania będzie finansowana w oparciu o:
Dotację:
- środki uzyskane z dotacjiz budżetu państwa w ramach Programu Senior+ na lata 2021-2025Moduł II ( zakładany koszt dotacji do 400,00zł mies./osobę) nie więcej niż50% całkowitego kosztu zadania
Wkład finansowy własny – co najmniej 50% wartości zadania, na który składają się:
-środki pochodzące z budżetu Gminy Kazimierza Wielka – Partnera Wiodącego
-środki własne Partnera
Wysokość środków finansowych w roku 2024 na realizację zadania ustalona będzie w ramach zaplanowanych środków finansowych w budżecie gminy Kazimierza Wielka, a także dotacji z Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, w przypadku jej uzyskania przez gminę Kazimierza Wielka.
4.Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2022 i 2023
Wysokość dotacji przekazanej organizacji pozarządowej do realizacji zadania
w roku 2022- 249 620,00zł.
Wysokość dotacji przekazanej organizacji pozarządowej do realizacji zadania
w roku 2023– 257 122,00zł.
5.Przewidywany zakres działań dla każdego Partnera
- Współpraca w przygotowaniu oferty konkursowej.
- Współpraca w realizacji zadań przypisanych w ofercie.
6.Wymagania wobec partnera
- Zgodność działalności statutowej partnera z celem głównym konkursu.
- Posiadanie doświadczenia merytorycznego i praktycznego określonego w celu głównym konkursu.
- Posiadanie niezbędnych zasobów lokalowych, kadrowych, technicznych, organizacyjnych i finansowych do wykonania zadań w zakresie partnerstwa zgodnych z wymogami programu wieloletniego „Senior +”na lata 2021-2025.
- Wyrażenie zgody na współpracę z Gminą Kazimierza Wielka jako Partnerem Wiodącym partnerstwa,a także podpisanie umowy partnerstwa na rok 2024.
7.Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać następujące informacje oraz dokumenty, które zostaną uwzględnione przy wyborze partnera:
- Informacje charakteryzujące Partnera oraz zakres jego celów statutowych (w tym wykazanie pokrywania się tych celów z celem Partnerstwa)
- Informacje dotyczące dotychczasowego doświadczenia podmiotu w realizacji zadań związanych z aktywizacją Seniorów.
- Przedstawienie diagnozy i proponowanych rozwiązań problemów osób starszych w środowisku wiejskim.
- Opis grupy docelowej zadania
- Uzasadnienie potrzeby realizacji działań zawartych w ofercie w odniesieniu do dokumentów strategicznych Gminy Kazimierza Wielka
- Informację na temat wkładu własnego partnera w realizację partnerstwa (zasoby: finansowe, ludzkie organizacyjne, techniczne) i opis sposobu zarządzania z uwzględnieniem personelu kluczowego i podziału obowiązków zgodnie z programem wieloletnim Senior+
- Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok budżetowy lub w przypadku
dotychczasowej krótszej działalności, sprawozdanie za okres - od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu.
- Aktualny statut organizacji pozarządowej oraz podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub równorzędnego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny i umocowanie osób go reprezentujących.
- Pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych ani wobec innych podmiotów, w tym ZUS i Urzędu Skarbowego, Miasta i Gminy Kazimierza Wielka.
- Inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty.
5.Dodatkoweinformacje można uzyskać w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kazimierzy Wielkiej, ul.Szkolna 22 pokój nr 15 w godz. od 7:30 do 15:30, lub ze strony internetowej:
www.kazimierzawielka.biuletyn.net oraz www.kazimierzawielka.pl
Ogłoszenie konkursu znajduje się na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej na I piętrze obok sekretariatu.
8.Przy wyborze Partnera oceniana będzie w szczególności
- Znajomość problemów grupy docelowej oraz uzasadnienie potrzeby realizacji działań zawartych w ofercie.
- Zgodność proponowanych działań i celów zawartych w ofercie potencjalnego partnera z celem partnerstwa.
- Doświadczenie oferenta w realizacji działań z Seniorami.
9.Procedura wyboru partnera:
Wnioskodawca dokona oceny spełnienia w/w wymagań przez potencjalnych partnerów.
Z podmiotami spełniającymi te wymagania przeprowadzone zostaną indywidualne negocjacje dotyczące doprecyzowania ostatecznej wartości zadania, dookreślenia zadań i ich podziału pomiędzy Partnerem Wiodącym i Partnerem, sposobu zarządzania partnerstwa, oraz innych kwestii niezbędnych do zawarcia umowy partnerstwa.
10.Kryteria wyboru partnerów
1.Oferty będą oceniane przez Komisję konkursową pod względem:
1.1.formalnym – złożenie oferty w wymaganym terminie zgodnie z punktem 7 podpisane przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem, lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, złożenie kompletu wymaganych załączników.
1.2.merytorycznym - przy ocenie ofert Komisja konkursowa będzie kierowała się szczególnie:
a)zgodnością merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w ogłoszeniu o konkursie(0-10pkt.),
b)oceną możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową (kwalifikacje osób oraz dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu) - ( 0-10pkt.),
c)zakładane rezultaty realizacji zadania (0-10pkt.).
2.Do oceny merytorycznej dopuszczone zostaną oferty spełniające wymogi formalne.
3.Podstawą do wyboru przez Komisję konkursową oferty jest uzyskanie przez nią co najmniej połowę możliwych do uzyskania punktów (max 30 pkt., połowa nie mniej niż 15 pkt. ).
4.Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów wszystkich członków Komisji.
1) Z prac Komisji sporządza się protokół końcowy, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
2) Protokół końcowy z prac Komisji zatwierdza Burmistrz
3) Burmistrz może zgłosić uwagi na piśmie co do treści przedstawionego mu do zatwierdzenia protokołu i w tym przypadku zwraca go Komisji konkursowej do dalszych prac.
4) Po zatwierdzeniu protokołu Komisji konkursowej Burmistrz wydaje zarządzenie w sprawie wyboru partnera do realizacji zadania publicznego, ogłasza ostateczny wynik konkursu ofert z informacją o ofercie wybranej i ofertach odrzuconych.
5) Informację podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu.
6) Ponadto Oferent, z którym zostanie podpisana umowa o partnerstwie zostanie o tym fakcie powiadomiony pisemnie.
11.Termin rozstrzygnięcia konkursu
1.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 14 dni od ostatniego dnia składania ofert.
2.Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej, na stronie internetowej, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.3.Ogłaszający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania z powodu naruszenia przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub innych przepisów prawa jeżeli miało to wpływ na wyniki konkursu. Decyzję o unieważnieniu konkursu podaje się do publicznej wiadomości.
Termin i miejsce składania dokumentów
1.Ofertę wraz z załącznikami należy składać:
- osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Kazimierza Wielka ul. T.Kościuszki 12, 28-500 Kazimierza Wielka
- lub drogą pocztową na adres: Urząd Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej, ul. T. Kościuszki 12, 28-500 Kazimierza Wielka.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Urzędu potwierdzoną pieczęcią wpływu w zamkniętej kopercie, opieczętowanej nazwą Oferenta z dopiskiem::Konkurs „SENIOR+” do 28 listopada 2023 r.do godz. 15.00. .
2.Ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku wycofania przez oferenta.
3.Nie będą przyjmowane oferty lub załączniki przesyłane drogą elektroniczną.
Dodatkowe informacje
Zadanie jest realizowane w oparciu o Rządowy Program”Senior +”na lata 2021-2025. w oparciu o regulamin ofert programu SENIOR+ na lata 2021-2025,
Gmina zastrzega sobie możliwość zmiany lub wycofania się z zadania w przypadku zmian w Rządowym Programie „Senior +”na lata 2021-2025.
Gmina zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji zadania na etapie formułowania oferty i umowy partnerskiej,oraz do unieważnienia naboru z ważnych przyczyn lub odstąpienia od realizacji oferty w partnerstwie, szczególnie w przypadku braku akceptacji oferty przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, a tym samym nie uzyskaniu odpowiedniego finansowania.